Lo primero es saber qué es un evento especial y por qué amerita un organizador o un event planner

Un evento especial es, entre tantas definiciones que podemos encontrar, un acontecimiento previamente organizado, una reunión de personas en un tiempo y lugar preestablecidos, o el desarollo de una o más actividades con un mismo objetivo.

Un event planner, es nada más y nada menos que la persona encargada de que este acontecimiento se lleve a cabo de la manera más satisfactoria posible.

Ahora, ya que conocemos que es un evento y a qué se dedica un event planner, hay que mencionar que hay cinco puntos muy básicos que tenemos que tener en cuenta al momento de organizar un evento:

• Objetivos: a qué queremos llegar con el evento que estamos planificando, si lo que queremos es informar acerca de uno o varios temas en específico, queremos darle la bienvenida a alguien, deseamos hacer una exposición sobre un tema o sencillamente deseamos celebrar una ocasión en especial.

• Responsables: Un event planner no puede hacerlo todo por sí mismo, o podría, pero sería excesivo el trabajo que debe ejercer, así que para poder llevar a cabo cualquier tipo de organización de un evento, es importante saber qué personal tendrás a tu cargo o qué tipo de ayuda será la que recibas. Si lo que estás es organizando un cumpleaños es muy necesario conocer por ejemplo a los anfitriones o a los mesoneros, todo muy centrados en que tienen el mismo foco al hacerse el evento.

• Público: Es fundamental conocer qué tipo de publico va dirigido el evento, conocer su rango de edades, perfil psicológico, gustos y preferencias.

• Entorno: Basados en la definición que ya conocemos de qué es un evento especial, es importante conocer específicamente en dónde vas a realizar el evento, si es un jardín, un auditorio, un salón, etc.

• Recursos: Claro que con todo lo que amerita organizar un evento es sumamente necesario conocer qué recursos tienes disponibles, ya sea en disponibilidad económica o servicios en general, es decir, si tus recursos vienen en dinero para contrataciones o servicios gratuitos.

Ante todo, un event planner debe estar atento a las críticas que puedan ser recibidas, escucharlas y más que nada saber procesarlas, sean buenas o malas, nos ayudan a mejorar.

Existen muchos event planner que se dedican a diferentes tipos de eventos, un event planner debería ser capaz de abordarlos todos pero siempre existen preferencias, en mi caso, soy una maníaca de las bodas, y si eres como yo encontrarás mucho contenido de interés en mis siguientes post.