微时间管理术——18分钟改变生活 / 买书如山倒,读书如抽丝#8
这是一个关于读书的系列「买书如山倒,读书如抽丝」,名字由来是因为早年的时候加入一个豆瓣小组,叫「买书如山倒,读书如抽丝」,感觉很有鞭策、激励的意义,因此借用一下名字,以后将我的读书笔记都记于这个系列当中。
《微时间管理术》作者是彼特·布雷格曼,是企业高级主管的策划顾问。
追求高效率已成为许多人需要的人生课程,因为每天都有很多事要做,包括工作、家庭、朋友、社会,还有自己小小的梦想
这是作者开篇第一句话,这句话打动我。
很多人有这样的经历。早晨来到办公室,想好有很多事要做。然后坐下来,打开电脑,浏览网页,跳来跳去,或者打开邮件,灭了几场火,解决了几个问题,一看时间两个小时过去了…早已忘记起初打开电脑要做什么!大家都知道,我们是被偷袭了!
这本书,作者提出了一个方法,总结为18分钟管理法。
18分钟分为5+8+5三部分。
第一部分,5分钟列出计划,整理出自己确实可执行完成的任务
第二部分,工作每个小时暂停一下,花1分钟时间问自己,「我正在做此刻该做的事吗?」
第三部分,忙玩一天,同样花5分钟,检视改善,今天过得怎样,需要留意什么,想清楚明天做什么。
第一部分——学会暂停
俗语说,磨刀不误砍柴功,第一个5分钟让我们稍微暂停一下,放慢脚步,是我们得以从更高、更宏观的角度和视野来俯视自己的当前处境和未来方向。
俯视过程中有可能发现问题,有时候放弃原来的路线重新开始会是更好的选择,比如读一本书后发现不是自己喜欢的,果断放弃换一本未必是坏事,一直拖延不前反而耽误事。
以投资理财为例,就很容易明白。如果你有一项投资绩效不佳,请自问:「如果以今天的价格重新来过,我会做出这项投资吗?」如果答案是「否」,那就尽快抽身。不要让昨天的决定,夺走未来丰收的大好机会。承认错误,继续往前走。(拓展阅读:机会成本)
暂停一下是有好处的。长跑运动中有一种策略是,跑几分钟,走一分钟,以缓解体力消耗,积攒能量,当再跑起来时会比持续跑的跑得更快。还有很多优秀的运动员都会选择在休赛期做其他活动(作者这一观点有点牵强,毕竟很多优秀运动员不是这样)。但在工作中可以短暂停一下,很多人做事遵循,
事件->反应->结果的路线,对一些事件往往不加思索地反应,造成不良结果,比如冲突或者争执。
更好的选择是,事件->结果->反应,面对发生的事情,暂停一下,思考一下结果,再做出自己的反应,这样往往会有好的结果。
@fr3eze 写了篇文章《购物的正确方式》,存钱让我们不做剁手党就是一个暂停思考的好例子,面对冲动消费,我们反应当然是冲动…但之后又会后悔不已,而如果存钱来暂停一下,或许之后就打消了买这东西的念头,当然存够钱还想买那就不要犹豫了。
第一阶段的5分钟里,你需要做的是列出对你来说最重要的事,也就是要做事的焦点!
根据焦点,就可以制定出今日待办事项,再加到日程表中,一天的时间是有限的,所以加到日程表中的事要做好取舍,否则想用一点时间有完成太多事情,就会很焦虑。
第二部分——时间管理中最难的部分并不是制定计划,而是每天贯彻执行。
要完成更多的事,得全神掌控所有让人分心的事,有以下三种:
1、主动出击——学会克服拖延,展开行动。这一种是自己分明知道会让自己分心,但是还是把时间浪费在这些无关紧要的事上。这时候,可以给自己设计、寻找一个特定的空间让自己提高效率。
2、划清界线——不要因为别人的请求而分心。这一种多是他人造成的。要学会说“好,停!”和“不,停!”相信不用我多说,大家都能理解。
3、管好自己——以更有价值的消遣来对抗各种打扰。这个需要不断提醒自己,让自己有事可做,完美并非容易,但是也并不伟大,按部就班去做就很好了。
第三部分——检视
这一部分书中没有过多提到,但是我觉得检视一天的工作是挺重要的,总有些事可以总结和回顾。这样便于第二天做出调整而对于更久的将来更是会有益处的。
开通了 Amazon的 Kindle Unlimited,但是发现可以借阅的好书并不多,很多书还是要另外付费的……
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