「Vicky's Life」职场麻辣拌|新老员工交接,怎么样才是最快速有效的?
之前在如何让新入职的员工快速融入公司,用人单位需要做到这些细节📒这篇文章里我曾经提过,面试和入职的重要性。
今天这篇,我则想从工作交接这一块来谈谈我的看法。
如果交接给你工作的人是挤牙膏式的今天想起来同你说几句,明天再想起来跟你讲一些,有时候还临门一脚再跟你提要求的,答应我,快走。
这样的工作环境、上级、领导、老板,是没有边界感的。他们也许知道具体要做哪些工作,但是不会通过List和表单的形式呈现,那么无非有两个理由。
他们懒/他们坏
懒这个方面其实很难讲,不如我来讲讲当初我做离职交接的时候是怎么做的吧。不一定是标准答案,但自问我做得很好,起码离职以后接手的人没再来找我。
作为交接人需要对自己有个精确的工作梳理,手头的工作分成那几个大类,各自的大类下有什么细枝末节的小类,分别有什么要求——有些人觉得交接应该藏着掖着,我却觉得交接干净以后别来麻烦我更好。
如果涉及到账号的要在备注栏里写上用户名和密码,每样工作的节点、进行到哪里、轻重缓急如何,都是需要再交接表里面写清楚的。
做到这些不仅仅是为了对方接手的快,也是让自己做交接的时候思路比较清晰。大部分情况下,这样的交接表是需要工作交接双方、部门领导三方确认签字的。
还有一个好处就是,移交的节点工作做到了哪里一目了然。既明确了接手人接受工作时候的节点,又明确了职责和责任的分界线,防止后期的battle。
刚才提到的“坏”,则是用人单位一种温水煮青蛙式的策略。
就像他们在面试的时候会跟你模棱两可的大致说些工作内容,提到这些频率不会很高工作量也不会很大。但事实上,这些都是你每天要处理的工作内容。
遇到这样的工作单位,你心里就要有一杆秤时刻警醒着——拿了多少钱,付出了多少精力,是否在这个工作中能有附加的“收益”(人脉、经验等)。
千万不要温水煮青蛙,觉得沉没成本大了就跳不动了。
同时,作为用人单位我觉得也应该要“真诚”一些。毕竟员工他们并不傻,带脑子上班又想好好上班的人是有的。
切莫为了一点蝇头小利将人忽悠进来,那么公司将面临该岗位的高流动率,这对用人单位来说似乎也不是什么好事情吧?
(本篇完)
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