▶工作：干货分享——Ai-PPT(wps版本）让你的工作效率插上翅膀

AI工具到现在也就短短出现了几年时间，却发展得极为迅速。人们一边吐槽AI的各种缺点，一边又运用AI替代大量人工工作，让常规工作变得事半功倍。(ppt封面桥梁效果图涉及项目，故，我打上马赛克模糊处理）

AI工具有利有弊。你可以不喜欢它，但不能不会用它。

以我的工作为例，在工程项目中，我们有时需要给业主做项目PPT汇报。

昨天刚刚临危受命，要做一个50页左右的，给业主汇报的网状系杆拱桥施工图设计阶段汇报。拟建XXX桥全长175米，跨径布置为：20m预应力现浇箱梁+135m下承式网状系杆拱+20m预应力现浇箱梁，双向四车道。有些时候时间非常紧迫，还没有可套用的模板。

最近出现的AI-PPT工具，就大大节省了我们的时间。我发现的这款工具是免费的，在WPS上面有一个AI小工具栏，就像我截图所显示的那样。

我原本准备把我们写的施工图设计说明整个文档上传上去生成PPT，可它有字节限制，大概限制在2万字节。而我们的文档远远超出了这个范围，差不多是它的两倍。

后来，我把字数删减了一些，缩减到2万字节以内。然而上传文档后，我发现这款工具可能稍微有点不稳定，会崩盘。

为了不再纠结，我直接选用WPS AI工具PPT里的另一个功能，即只粘贴每个章节的大纲，让它帮我生成一个符合我审美标准的PPT框架，还能选择自己想要的颜色风格。

于是，它根据我输入的18条大纲内容，真的生成了一个框架，颜色搭配得还不错，是蓝色的。我又进行了微调，达到了我想要的效果。

之后，我把主页的几个PPT模板插入，替换一下背景和风格，基本上模板就完成了百分之八十。

值得注意的是，我们的施工图设计说明有导航框架的一级标题栏。虽然后面还有二级、三级、四级标题栏，但我们只需要提取出一级标题栏作为指导内容就行。

然后，把提取的一级标题栏用文字编辑输入到对话框中，它就可以生成PPT的样子。

后面几张图就是我生成PPT模板样子的示意。怎么说呢，如果没有一键生成这个框架功能，估计我又要忙活小半天。但这样一来，几分钟时间我就调节好了。

我再把顺序调整一下，然后往每一个框架后面插一些内容，就可以达到我想要的效果。

目前，我截图显示的是没有删减过的框架，接下来，我要删除我不需要的部分，调整目录，然后插入施工图每个阶段章节的细节部分，然后再修改下就可以。这过程可能需要几个小时。

这个AI工具大概缩减了我百分之五十的工作时间。有时候我边用边感叹，AI挺智能的，但有时候又觉得它挺傻的。

如果想要百分之九十九都用它生成的文件来做汇报文件，其实不太现实。毕竟它的精度和你想传达的意思，达不到人脑所想阐述的效果。但我觉得这工具还是挺好用的，所以推荐给大家。如果日常有小伙伴经常需要用到PPT汇报，可以尝试一下这个功能。

目前WPS这一块功能是免费的，要是你有会员，可能会解锁更多高级功能。